一、强化组织领导,强化责任落实。清水镇高度重视热线办理工作,成立以镇主要领导亲自抓、分管领导具体抓、各部门和村(社区)负责人配合抓的工作格局,坚持谁分管,谁负责,建立健全“12345”热线工作责任制,安排专人负责,固定承办人员,确保诉求第一时间受理,问题第一时间发现,回复第一时间到位,推动解决“一件事”向解决“一类事”转变。
二、强化统筹协调,提升服务质效。依托镇社会治理办,统筹整合多方资源,信访办、司法所、市场监管所、退役军人事务站等部门随时提供服务,切实打通服务群众“最后一公里”,确保群众热线诉求“事事有落实,件件有回音”。针对甄别件,由分管领导召集负责人员研究调度,给村(社区)、站所等承办主体“上紧箍、绷紧弦”,今年以来共甄别诉求117件,限时限期解决,如期办理率100%,形成了热线诉求齐抓共管的工作格局。
三、强化为民导向,坚持跟踪回访。采取电话核实、实际走访等方式进行再次沟通对接,深入分析原因,研究制定最新解决方案,努力为诉求人提供优质答复,提高回访认可度和满意率。对热点、难点问题的分析研判和村民反映较多、较强烈的同类事项,会同相关部门联合办理,集中研究处理解决问题的措施办法,及时化解矛盾纠纷,做到合理诉求上门办、不合理诉求上门劝、意见建议上门谈,用实实在在的服务态度换取群众的满意答复。今年以来,清水镇共受理12345热线来电工单486件次,办结工单478件,8件已移交给相关业务人员办理中,群众满意率不断提升。